​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Taakgroep Pseudonimisering en beheer van sleutelbestanden

what_dsteward_111317.png

Naar besloten pagina / To private page.

Doel: een inventarisatie plus uitwerking van best practices. Eventueel, bij het ontbreken van een bestaande bruikbare werkwijze, een A4 met wensen en eisen voor een 'kluis' voor sleutelbestanden.​


Purpose: The task group will present best practices of pseudonymization and key file management, collected by means of questionnaires and interviews.

Lees de verkorte pitches:

pitch pseudonimisering en sleutelbestanden.pdf

pitch pseudonymization and key files management ENGLISH.pdf

Of lees de uitgebreidere beschrijving:​

Pseudonimisering en sleutelbestanden in kleinschalig onderzoek_def.pdf 

Pseudonimisering en sleutelbestanden in kleinschalig onderzoek_def_ENGLISH.pdf



Taakgroepleden (alfabetisch op voornaam):  

Erik Jansen (UM/tevens liaison Werkgroep Dataverse-Nl),

Francisco Romero Pastrana (RUG)

Henk van den Hoogen (UM; adviesgroeplid)

Jan Lucas van der Ploeg (UMCG)

Jolien Scholten (VU)

Leander van der Spek (UvH)

Martiene Moester (LUMC)

Simone van Kleef (Antonius zh)

Tineke van der Meer (HU).

Vanwege de grote belangstelling voor deze taakgroep is een Klankbordgroep ingesteld. Deze ondersteunt de taakgroep met advies. Leden van de klankbordgroep zijn (alfabtisch op voornaam): Alfons Schroten (UM/MEMIC), Derk Arts (Castor), Karin van der Pal (LUMC), Laura Huis in 't Veld (DANS), Marlon Domingus (EUR), Nicole Koster (UT)


Middelen:  vragenlijst, interviews.​

Naar besloten pagina / To private page.

Dank aan degenen die tijd hebben genomen om de kleine online vragenlijst in te vullen van de LCRDM taakgroep voor Pseudonimisering en Beheer van Sleutelbestanden.​


​  ​  ​   Taakgroepen  ​/ ​   ​​Task Groups

Introduction questionnaire Pseudonymisation

 ​Why?

We are looking for best practices in the process of pseudonymisation and the handling of key files, specifically for small scale research. Our goal is to share these best practices within the LCRDM pool of experts and anyone else interested in this subject. If no best practices exist, we are going to specify recommendations that comply with applicable laws and research guidelines.


Who? 
This questionnaire is best to be filled out by someone in a data support role or someone else who has in depth knowledge of their organisation's pseudonymisation processes. If you have multiple ways to deal with pseudonimisation in your organisation, please fill out this questionnaire separately for each type.


What?
Pseudonymisation is the process of replacing directly identifiable personal information by some sort of random number/string. In some organisations this is better known as 'coding' the dataset. To be able to reidentify the person involved a key file is needed where the random number/string is linked to, for instance, the name or social security number of the person.


This questionnaire will from now on speak of 'coding' or 'coded'.


What will happen with the data?
Responses to the questionnaire will be studied by the LCRDM task group participants, and a final report will be drafted. The responses will feed into drafting the report, but the report itself will not contain any personally identifiable information. The report will zoom in on a general level on the current working method in organisations partaking in small-scale research with regard to storage & stewardship of key files. The inventory will become available on the LCRDM website under CC BY license.


If you participate in this survey you give your consent to its purpose as stated above. For any questions, please contact the LCRDM coordinator Ingeborg Verheul: ingeborg.verheul@surfsara.nl​​​